在歐美、日本、新加坡以及港臺地區(qū)，復(fù)印機租用的比例已經(jīng)超過購買者；在國內(nèi)，早期只有外企選擇租賃復(fù)印機；而現(xiàn)在，越來越多的具有超前意識的網(wǎng)絡(luò)公司、證券公司、保險公司、設(shè)計院、股份制公司和私人企業(yè)等都加入了租機行列。
 

租復(fù)印機的八大好處
怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢？買機或是租機？以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。
 

一、租機不用讓流動資金成為不斷貶值的固定資產(chǎn)
買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報廢。
租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正在因為此，客戶就不必負擔設(shè)備因老化而報廢的風險。
 
二、租機可減少行政審批手續(xù)與采購詢價環(huán)節(jié)
由于租機只需要客戶提供復(fù)印紙，相比購機后的：碳粉、硒鼓、維修費、保養(yǎng)費、配件費全部由租賃公司承擔，客戶可以省去行政人員的申請購買與維修審批和采購的詢價環(huán)節(jié)，大大減少行政人員和費用，更能降低企業(yè)管理這類人員的成本。
 
三、租機不用承擔設(shè)備過時風險
由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設(shè)備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。
 
四、租機可選最適合企業(yè)的機型

對于購買者來說，復(fù)印機一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（復(fù)印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換適合自己企業(yè)的復(fù)印機。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機了。
 
五、租機可享受免費上門維護 
購機者每年得花一筆維護費用，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔。
 
六、2小時內(nèi)免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，2小時內(nèi)解決問題。
 

七、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費上門加碳粉，免費提供備用機
目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設(shè)備屬租賃公司所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的延續(xù)性。
 

下面我們以一臺中等速度普通型復(fù)印機為例，其壽命張數(shù)大約為50萬張左右，市面售價約為15000元來計算其單張成本。

以上每張成本加上日常維修費用，自購機器使用成本為0.15元/張，如果選擇復(fù)印機全包服務(wù)每張租金最高為0.1元/張，節(jié)省0.05元/張。假定3年使用50萬張，則購機3年總支持7.5萬，而租機總支出為5萬元，可以節(jié)省2.5萬元，節(jié)省辦公支出大33.3%。因此，選擇復(fù)印機全包服務(wù)比傳統(tǒng)復(fù)印機維修更加省錢，更加劃算，如果你來電咨詢13823902448，我們會給你一個最省的省錢方案。